Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen yeni düzenleme ile özellikle Zeynelbey Yerleşkesi, Rektörlük hizmet binası ve Hakkari Kent Arşiv ve Etnografya Müzesi (Meydan Medresesi) gibi alanlarda yapılacak etkinliklerin usul ve esasları net bir şekilde belirlendi.

Yönerge kapsamında, üniversite yerleşkelerinde yapılacak tüm ticari reklam, ilan, tanıtım ve organizasyon faaliyetlerinin belirli etik ve hukuki kurallara uygun olması zorunlu hale getirildi. Kamu düzenini bozabilecek, ayrımcılık içeren, yanıltıcı ya da genel ahlaka aykırı içeriklere kesinlikle izin verilmeyeceği vurgulanırken, tütün ve alkol ürünlerine yönelik tanıtımlar da yasak kapsamına alındı.

Yeni düzenlemeye göre; kampüs içerisinde stant açmak, afiş asmak, broşür dağıtmak ya da herhangi bir tanıtım faaliyeti yürütmek isteyen kişi ve kurumların, planlanan etkinlikten en az 15 gün önce Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na başvuruda bulunmaları gerekiyor. Yapılan başvurular, Rektörlük onayı doğrultusunda değerlendirilecek ve izinsiz hiçbir faaliyete izin verilmeyecek. Bu kapsamda kamu kurum ve kuruluşlarının gerçekleştireceği etkinliklerden ise herhangi bir ücret alınmayacak.

Özellikle Hakkari Kent Arşiv ve Etnografya Müzesi (Meydan Medresesi) alanında yapılacak reklam, tanıtım ve organizasyon faaliyetlerinin ücretli olacağı belirtildi. Bu alanda etkinlik düzenlemek isteyen kişi ya da prodüksiyon ekiplerinin, belirlenen ücretleri etkinlik öncesinde yatırmaları zorunlu olacak.

Yönergede yer alan ücretlendirme esaslarına göre; açık ve kapalı alanlarda stant açma ücreti metrekare başına günlük 250 TL olarak belirlenirken, kitap stantları için bu ücret 150 TL olacak. Bez afiş asılması 500 TL, broşür dağıtımı ise 100 TL olarak ücretlendirilecek. Prodüksiyon organizasyonlarında ise çekim süresine bağlı olarak saatlik ücret 2.000 TL olarak uygulanacak.

Belirlenen ücretlerin, Hakkari Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı adına Halk Bankası’nda bulunan IBAN TR670001200938200005000057 numaralı hesaba etkinlik öncesinde yatırılması ve ödeme dekontunun bir nüshasının elden ya da e-posta yoluyla ilgili birime ulaştırılması gerekiyor.

Yeni yönergenin, üniversite bünyesinde gerçekleştirilecek sosyal ve kültürel etkinliklerin daha planlı, düzenli ve kontrollü bir şekilde yapılmasına katkı sağlaması hedefleniyor.